Les imprimantes mobiles sont déployées pour fournir aux utilisateurs un outil de production à l’endroit où ils se trouvent. Plus besoin d’imprimer des étiquettes codes barres ou des reçus depuis une imprimante fixe et de se déplacer. En supprimant ces déplacements ont améliore très visiblement sa productivité.
Aussi, avant de vous lancer dans l’achat de votre imprimante mobile voici les 5 critères essentiels à prendre en compte dans votre choix :
- Le respect de l’environnement de travail
Contrairement aux imprimantes fixes qui sont installées sur des supports stables de type local informatique ou sur un véhicule embarqué, les imprimantes mobiles sont transportées par l’utilisateur. Elles peuvent être exposées à la poussière, la chaleur, la pluie, aux chutes etc. Elles doivent donc être robustes et adaptées à votre environnement d’utilisation.
- La compréhension des besoins de l’utilisateur
Il est également important de considérer les processus métier lors de l’évaluation des imprimantes mobiles. Les imprimantes mobiles sont utilisées pour produire des étiquettes codes barres pour les produits en rayon, des étiquettes codes barres d’expédition, des factures, des reçus, des commandes etc. Le débit d’impression est donc un critère important. Les utilisateurs doivent aussi être en mesure d’effectuer le changement des batteries, charger les supports, enlever les bourrages papier et ce de manière très simple et intuitive. C’est pourquoi les imprimantes mobiles sont dotées d’un écran qui guide très facilement les utilisateurs.
- L’adéquation aux normes d’intégration et de sécurité de l’entreprise
Vous devez rechercher avant tout des modèles qui soient compatibles avec vos plateformes et vos choix informatiques. L’imprimante mobile doit non seulement pouvoir se connecter au réseau ou à d’autres appareils, mais elle doit également le faire de façon sécurisée.
- L’intégration de l’imprimante mobile au parc informatique
Les imprimantes mobiles sont souvent reliées à un ordinateur qui contrôle les opérations d’impression et gère d’autres applications. Il est donc essentiel de veiller à leur compatibilité.
- Les coûts d’exploitation par rapport au coût total
Les imprimantes mobiles à structure renforcée sont souvent plus chères que les modèles commerciaux usuels, mais offrent des cycles de vie plus long et sont plus résistantes aux dommages éventuels. Le coût le plus important à prendre en considération est l’impact de l’imprimante sur la productivité.
Si vous souhaitez vous équiper d’une imprimante mobile, contactez-nous.
